Executive Assistant (m/w/d) – Vollzeit
📍 Eschborn (Onboarding vor Ort, danach hybrid)
⏱ Bis zu 39 Std./Woche
💼 Start: ab sofort möglich, unbefristet
Du bist Organisationstalent, Vorausdenker:in und Ruhepol inmitten vieler Aufgaben? Du liebst es, wenn Büroabläufe wie ein Uhrwerk laufen – und hast Lust, direkt am Puls unserer Geschäftsführung mitzuwirken? Dann wartet bei uns mehr als klassische Assistenz auf dich: eine Rolle, die Verantwortung, Einfluss und Gestaltungskraft verbindet.
Bei Safety-Kleen Deutschland sorgen wir für saubere Prozesse in der Industrie. Nachhaltig. Dafür brauchen wir auch im Büro Menschen, die mitdenken, mitgestalten und Prozesse voranbringen. Menschen wie dich.
🎁 Was wir bieten
* 💰 Fair & sicher bezahlt: Tarifgehalt Chemie inkl. Urlaubs- & Weihnachtsgeld
* 🌴 35 Tage Urlaub für echte Erholung
* ⏰ Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit
* 🚴 JobRad-Programm
* 💡 Strukturierte Einarbeitung – kein Kaltstart
* 🛡️ Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
* 🧃 Kostenlose Getränke & Parkplatz direkt vor der Tür
* 🛡️ Sicherer Arbeitsplatz beim Marktführer
🧩 Dein Verantwortungsbereich – kompakt & wirkungsvoll
* Assistenz auf C- & D-Level: Du koordinierst Termine, Reisen & vertrauliche Abläufe für die Geschäftsführung und Directors.
* Office Management: Du hältst das Tagesgeschäft am Laufen – von Empfang über Ablage bis Post.
* Meetings & Events: Du planst interne Formate mit Struktur & Herz – von Geburtstagen bis Geschäftsmeetings.
* Dienstleister & Verträge: Du behältst externe Partner, Wartungen & Vereinbarungen im Blick.
* Digitale Prozesse & Technik: Du bist fit in MS 365, SharePoint & Co. und erste Anlaufstelle bei IT-Fragen.
💡 Was du mitbringst
* Erfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld
* Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit Gespür für Prioritäten und Menschen
* Souveräner Umgang mit digitalen Tools (MS Office etc.)
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
* Diskretion, Organisationstalent und ein offenes, freundliches Wesen
💶 gem. BETV Chemie: jährlich zwischen 52.000-61.000 Euro Gesamtpaket ja nach Berufserfahrung & Qualifikation
Du denkst: „Das passt perfekt zu mir!“?
Dann klick auf Bewerben – Lebenslauf genügt.