Professional Property Operations (w/m/d)
Job-Nr: 12345
Standorte: Berlin
Karrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innen
Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah
Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze zusammen mit Deinem Team aus dem Bereich Property Management unsere Geschäftsbereiche bei der Bereitstellung der Arbeitsplätze, der Sicherstellung des Arbeitsschutzes und sorge dafür, die Gebäude und das Inventar von KPMG kontinuierlich bereitzustellen und funktionsfähig zu halten.
Deine Aufgaben
Du willst mit Eigeninitiative und Motivation unsere Geschäftsbereiche unterstützen und Dich stetig weiterentwickeln? Dann kannst Du Dich hier einbringen:
* Du unterstützt die Team- und die Regionalleitung im Tagesgeschäft, vor allem im Controlling wichtiger Fristen, sowie der Koordination und dem Monitoring von Terminen und Daten.
* Du koordinierst die Organisation des Tagesgeschäfts und die Einhaltung des Terminmanagements, unterstützt durch ein CAFM-System sowie weitere digitale Tools.
* Du organisierst die Vorbereitung der regelmäßigen ISO-Zertifizierungen und zugehörigen Audits anhand von vorgegebenen Regularien.
* Zu Deinen Aufgaben gehört die Überwachung und das Nachhalten von Instandhaltungsarbeiten sowie die ticketbasierte Steuerung externer Dienstleister:innen.
* Du übernimmst die Koordination und Durchführung interner Umzüge inkl. Zutrittsmanagement und unterstützt bei der Büromöblierung.
* Du kümmerst Dich um verschiedene kaufmännische Aufgaben, darunter die Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen.
* Du sorgst dafür, dass das digitale Zutrittsmanagement und die Verwaltung physischer Schlüssel reibungslos funktionieren.
* Du unterstützt bei Bedarf die fachlichen Kolleg:innen am Standort bei der Organisation von Veranstaltungen.
* Regelmäßige Rundgänge zur Sicherstellung der ganzheitlichen Objektbetreuung fallen in Deinen Aufgabenbereich.
* Ein Teil Deiner Aufgabe ist die Steuerung und Koordination externer Dienstleistungseinsätze auf der Mietfläche.
Dein Profil
* Professional im Bereich Property Operations (w/m/d) wirst Du mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung in der Hotellerie oder einem kaufmännischen oder technischen Beruf.
* Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (z.B. Outlook, Teams, Excel, Word).
* Technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement sind keine Fremdwörter für Dich und Du kannst auf ein bereits angeeignetes Wissen zurückgreifen.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache (Niveau B1) runden Deine Qualifikationen ab.
* In der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern trittst Du sicher auf.
* Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zeitgleich zu betreuen, zeichnen Dich auch. Dies unterstreichst Du mit Deiner selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise und Deinem ausgeprägten Servicegedanken.
* Du besitzt ein gutes Verständnis für Themen des Arbeitsschutzes wie z. B. Einhaltung der ASR.
Deine Benefits
Willkommen im Team
Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team.
Vielfältige Karriereperspektiven
Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Mit unserer Vielfalt an spannenden Kunden und Fragestellungen bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement.
Vielfältige Karriereperspektiven
Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter.
Über KPMG
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte. Mehr Informationen
Informationen zum Bewerbungsprozess
Deine Bewerbung enthält idealerweise folgende Unterlagen: - Deinen vollständigen Lebenslauf - Nachweis über Deinen zugrundeliegenden Abschluss und/oder eine aktuelle Notenübersicht - bereits vorhandene Arbeitszeugnisse - ein Foto ist nicht erforderlich Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess findest Du hier.
Kirsten Kronberg-Peukert
Werde Teil eines unserer Teams, die gemeinsam das angehen, was die Wirtschaftswelt bewegt.Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Informiere Dich zum Bewerbungsprozess und unserer Karriereseite oder stelle Rückfragen an Kirsten Kronberg-Peukert unter 0800 5764 562 (0800 KPMG JOB).