Jobbeschreibung
Job Description
We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion will mean little unless it is underpinned by truly global collaboration and we understand that pioneering work only takes place when our people have room to move and think beyond boundaries. As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who are innovative, commercial and value the work that they do.
Unser Team sucht Sie! An unserem Standort in Hamburg suchen wir ab sofort eine
Assistenz (w/m/d) - Head of Germany / Real Estate
Was erwartet Sie
* Übernehmen Sie eigenverantwortlich die Organisation unseres anspruchsvollen Sekretariats für den Head of Germany und sein Team
* Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor, planen Geschäftsreisen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen Ihres Teams
* Sie betreuen die Abrechnungen unserer Mandate und führen selbstständig die Mandantenkorrespondenz und Telefonate
* Sie erstellen und optimieren eigenverantwortlich Präsentationen und Angebote
* Sie kommunizieren in deutscher und in englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
* Sie arbeiten in einem netten und motivierten Team in guter Arbeitsatmosphäre
Was uns überzeugt
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
* Vorzugsweise Berufserfahrung im Sekretariat einer internationalen oder überregionalen Rechtsanwaltskanzlei oder eines Wirtschaftsunternehmens
* Sie bringen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen mit
* Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind in der Praxis erprobt
* Sie arbeiten zuverlässig und haben Spaß an serviceorientierten Arbeiten
Was bieten wir Ihnen
* Einen modernen Arbeitsplatz, gut angebunden in bester Lage
* Eine attraktive Vergütung
* Essens- und Fahrtkostenzuschuss
* Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeit
* Weiterbildungsmöglichkeiten mit LinkedIn Learning und unseren Masterclasses sowie ein internationales Mentoring-Programm
* Gesundheitsmanagement (wellhub bis inkl. Gold-Level und Bikeleasing), Mitarbeiterrabatte
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsportal mit Angabe Ihres frühestmöglichen
Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.