Sie behalten den Überblick über die Finanzen von Eigentümergemeinschaften und sorgen dafür, dass alles rundläuft, von der Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle bis hin zur Jahresabrechnung für die Eigentümer. In dieser Rolle sind Sie die Schnittstelle zwischen Eigentümern, Hausverwaltungen und Dienstleistern und stellen sicher, dass alle Zahlungen korrekt, transparent und termingerecht verarbeitet werden.
Werden Sie Teil unseres Teams in Kaufering, das auf professionelle WEG-Verwaltung, digitale Prozesse und kundenorientierten Service setzt.
Perspektiven
1. Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in der WEG-Verwaltung
2. Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
3. Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
4. Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Workshops
5. Kollegiales Team mit offener und respektvoller Unternehmenskultur
6. Möglichkeit, Prozesse aktiv zu optimieren und Digitalisierung voranzutreiben
...und vieles mehr.
Aufgaben
7. Selbstständige Erfassung aller laufenden Buchungen für Eigentümergemeinschaften
8. Erstellung der Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplanungen
9. Verwaltung von Rücklagen, Forderungen und Verbindlichkeiten
10. Abstimmung von Konten, Klärung offener Posten und Überwachung von Zahlungseingängen
11. Ansprechpartner/in für Eigentümer, Dienstleister und Hausverwaltungen bei Buchhaltungsfragen
12. Mitwirkung bei Eigentümerversammlungen und Berichterstattung gegenüber dem Verwaltungsrat
13. Weiterentwicklung und Optimierung interner Buchhaltungsprozesse
Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
15. Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilien- oder WEG-Verwaltung
16. Fundierte Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und digitalen Tools
17. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
18. Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
19. Kommunikationsstärke und Serviceorientierung gegenüber Eigentümern und Partnern