Ihr Verantwortungsbereich
* Prozessmanagement: Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung standardisierter Prozesse im Prüfungsamt
* Prüfungsorganisation: Eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher prüfungsrelevanter Prozesse (An- und Abmeldungen, Fristenkontrolle, Zulassungsvoraussetzungen, Leistungsverbuchung und -pflege, Archivierung, Dokumentation)
* Dokumentenerstellung: Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen, Urkunden und weiteren Abschlussdokumenten
* Gremienarbeit: Organisatorische und fachliche Unterstützung des Prüfungsausschusses (z. B. Anerkennung von Studienleistungen und -zeiten, Bearbeitung von Anträgen und Widersprüchen)
* Bescheiderstellung: Erstellung von Bescheiden im Auftrag des Prüfungsausschusses
* Studienmonitoring: Monitoring des Studienfortschritts sowie ggf. Einleitung von Studienfachberatungen
* Studierendenberatung: Beratung zu prüfungsrechtlichen Fragestellungen in Zusammenarbeit mit zuständigen Gremien
* Termin- & Administration: Mitwirkung bei der Koordination von Prüfungsterminen und Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
Ihr Profil
Ausbildung & Erfahrung:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Rechtswesen, in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Prüfungsamt einer Hochschule
Kenntnisse:
* Fundierte Erfahrung in Verwaltungsabläufen des Student-Life-Cycles und Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe insb. im Bereich des Prüfungswesens
* Einschlägige Erfahrung im Umgang mit Campus-Management-Systemen
* Anwendungsbereite Fachkenntnisse der einschlägigen prüfungsrechtlichen Grundlagen und hochschulrechtlichen Grundlagen des Landes Branden-burg sowie der relevanten Verordnungen
Teamfähigkeit:
* Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
* Selbstständige, strukturierte und akkurate Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
* Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Kommunikation & Koordination:
* Ausgeprägte Fähigkeit zu adressatengerechter Kommunikation
Sprachen:
* Präzise schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache, sichere Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche)
* Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
* Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
* Ein Entgelt nach TV MUL
* Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
* 30 Tage Urlaub
* Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
* Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
* Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
* Zuschuss zum ÖPNV Ticket
* Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.