Du hältst den Laden am Laufen – Kaufmännische Assistenz im Office Management (m/w/d)
Vollzeit (38–40 Std.)
Seit über 30 Jahren stehen wir von Stier Gebäudereinigung + Service GmbH in Ravensburg für Verlässlichkeit, Teamgeist und ehrliche Arbeit.
Wir kommen aus der Praxis – aus einer Branche, in der Anpacken zählt. Doch hinter jedem glänzenden Gebäude, jedem sauberen Objekt und jeder erfolgreichen Tour steckt noch etwas anderes: ein Büro, das funktioniert.
Genau dort kommst du ins Spiel.
Erstellung und Versand von Rechnungen (laufende Aufträge, Bau- und Sonderreinigung)
Unterstützung im Mahnwesen und bei der Überwachung offener Posten
Ablage und Dokumentation auftragsbezogener Unterlagen
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann). Alternativ akzeptieren wir mehrjährige, vollumfängliche Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit, z. B. im Personalwesen, im Vertrieb oder in der Sachbearbeitung
Berufserfahrung in Fakturierung, Auftragsbearbeitung oder Rechnungswesen von Vorteil
Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung mit ERP- oder Abrechnungssystemen wünschenswert
Freude an Teamarbeit und einem offenen, familiären Miteinander
Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit
~30 Urlaubstage + 1 Joker-Tag extra
~ Homeoffice nach Absprache (nach der Probezeit möglich)
~ Fitnessstudio direkt im Büro – für den Ausgleich zwischendurch
~ Kaffee, Wasser, Tee & Snacks
~ Parkplatz direkt am Firmengelände
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