Job Description
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.
Für die Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin (Direktor Prof. Dr. F. Kehl) suchen wir zum 01.07.2026 für das Regionale Zentrum für Schmerztherapie eine*n Arztsekretär*in in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.
Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet erwartet Sie.
* Eigenständige Terminplanung mit Steuerung der Sprechstunde
* Patientenanmeldung persönlich und im Patienteninformationssystem Orbis
* Kommunikation mit KVBW, BG und anderen Einrichtungen
* Arztbriefschreibung, Dokumentation, Akten- und Datenpflege, Statistik, Bearbeitung diverser Anfragen, z. B. E-Mail und Weiterleitung
* Organisation von internen Fortbildungen und Veranstaltungen
* Selbstständige fristgerechte Abrechnung der GKV-Patienten einschl. Überprüfung und Management der Vorgaben der KVBW
* Selbstständige Abrechnung von BG-Patienten und Vorbereitung der Privat-Abrechnung
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r – alternativ eine Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich mit Vorkenntnissen in der medizinischen Administration
* Sehr gute PC-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungsprogrammen, Vorerfahrung in Orbis sind von Vorteil
* Sichere Kenntnisse der Abrechnung nach EBM und GOÄ
* Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, Grundkenntnisse Englisch
* Organisationsfähigkeit und zeitliche Flexibilität bei Vertretungssituationen
* Sichere Umgangsformen, Teamfähigkeit, souveränes Auftreten, Belastbarkeit
* Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patient*innen, den Angehörigen und dem Team
* Interesse und Freude an eigenständiger Tätigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Ein krisensicherer Arbeitsplatz beim Maximalversorger mit einer unbefristeten Anstellung
* Ein attraktives Gehaltspaket (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
* Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
* Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team
* Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
* Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr