Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und haben Freude daran, Projekte aktiv zu begleiten und zu unterstützen? Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die mit ihrer strukturierten Arbeitsweise, ihrem Teamgeist und ihrem Kommunikationsgeschick dafür sorgt, dass Projekte reibungslos verlaufen. Wenn Sie Spaß daran haben, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Mannheim, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Ihre Aufgaben
1. Planung und Durchführung von Veranstaltungen auf dem Gelände
2. Sicherstellung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
3. Budgetkontrolle und Kostenmanagement
4. Büroorganisation und Terminmanagement
5. Prozessoptimierung zur Steigerung der Effizienz
6. Koordination externer Dienstleister, Kunden und Behörden
Ihr Profil
7. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
8. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
9. Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder im Eventmanagement
10. Hohes Maß an Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
11. Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit
12. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Anforderungen