Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Am Standort Bochum oder Lörrach suchen wir eine Niederlassungsassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung Baumanagement
Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung
* Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit den Niederlassungsleitern und dem Team zusammen.
* Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
* Sie erstellen verschiedene Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
* Sie kümmern sich um die vorbereitende Rechnungstellung sowie die Kontrolle von Eingangsrechnungen
* Sie unterstützen unsere Baumanager:innen bei sämtlichen administrativen Aufgaben
* Sie planen und buchen Dienstreisen und überwachen Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams
* Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Büromanagement, Büroorganisation, Industriekaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
* Ihre Kenntnisse MS Office-sind sehr gut und Sie haben Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision)
* Sie verfügen über eine servicegeprägte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
* Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
* Ihre Deutschkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift; Rechtschreibung / Grammatik beherrschen Sie sicher