Stellenbeschreibung
Executive Assistant (m/w/d) Referenz 12-219188 Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann ist dies Ihre Chance! Für unser Kundenunternehmen, ein führendes, bankenunabhängiges Multi-Asset-Investmenthaus im deutschsprachigen Raum mit Sitz in Bad Homburg v. d. H., suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Executive Assistant (m/w/d). Ihre Benefits: Attraktives Vergütungspaket inklusive vielfältiger Zusatzleistungen sowie einer monatlich aufgeladenen Shopping-Card Flexible Vertrauensarbeitszeit und Zuschüsse zur Kinderbetreuung Ergonomisch gestaltete, moderne Arbeitsplätze Vergünstigtes RMV-Job-Ticket für den gesamten Tarifbereich, Dienstrad-Leasing und eine (E-)Firmenwagen-Regelung Umfangreiche Inhouse-Trainings und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich Terminplanung und -koordination für die Bereichsleitung sowie das Vertriebsteam Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten Unterstützung bei der Vorbereitung von Mandantenterminen Mitwirkung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen und Workshops sowie Betreuung von Mailingaktionen Ausbau, Pflege und Verwaltung der Adress- und Kundendatenbank Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Durchführung von Recherchen, Analysen und Auswertungen Protokollführung bei internen Meetings und teilweise Erstellung von Vorbereitungsdokumenten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Exzellente Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hervorragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: Beratung und Consulting Karrierestufe: Professional/Experienced Gehaltsrahmen: 55.000 bis 65.000 EUR/Jahr Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Lisa Beinhauer (Tel +49 (0) 69 96876-211 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-219188 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Zentrale Frankfurt Hanauer Landstraße 160 60314 Frankfurt