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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Saarbrücken
18,00 - 20,00 € je Stunde Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
* moderner Arbeitsplatz
* kostenlose Parkplätze
* abwechslungsreiche Arbeit
* Kantine
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
* Du übernimmst die Unterstützung und Entlastung der geschäftsführenden Person bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im komplexen Tagesgeschäft
* auch die effiziente Sekretariatsorganisation und professionelle Kommunikation am Telefon obliegen Dir
* Du kümmerst Dich um allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Du verantwortest die eigenständige Bearbeitung übertragener Sachthemen und Projekte
* die Reise- und Veranstaltungsplanung liegen in Deinen Arbeitsalltag
* die Vor- und Nachbereitung von Meetings fällt in Deinen Tätigkeitsbereich
* nicht zuletzt liegt die Rechnungsprüfung in Deiner Hand
Was wir uns von Dir wünschen:
* Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* idealerweise bringst Du Berufserfahrung auf diesem Gebiet mit
* Du pflegst einen sehr sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
* stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
* mit gutem Organisationsgeschick und einer schnellen Auffassungsgabe punktest Du
* ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Geschäftspersonen sowie ausgeprägtes Team- und Kommunikationsverhalten runden Dein Profil ab
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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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Betzenstr. 6 • 66111 Saarbrücken • Telefon: 0681 98570 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de