Ihre Aufgaben
1. Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams vor Ort
2. Interne und externe Korrespondenz
3. Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen sowie Veranstaltungen/Präsentationen
4. Dokumentenverwaltung und Archivierung
5. Pflege von Dateisystemen und anderen Informationssystemen, Listen
6. Vor- und Nachbereiten der Besprechungen
Ihr Profil
7. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
8. Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder vergleichbarer Position
9. Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
10. Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte
11. Verständnis für bautechnische Abläufe und Begriffe sind von Vorteil
Ihre Vorteile
12. Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit spannenden Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
13. Attraktive und leistungsgerechte Vergütung gemäß Haustarifvertrag
14. Vorteile aus tarifgebundenen Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z. B. 30 Tage Urlaub, Jobrad)