Die Ökomax ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit Standort in Gifhorn und ein Tochterunternehmen der PPT-Gruppe. Unsere Schwerpunkte liegen in der Gebäudereinigung, dem Hausmeisterservice, Winterdienst sowie der Gartenpflege. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) für den operativen Bereich. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Koordination und Organisation interner Abläufe Einsatzplanung und administrative Unterstützung im operativen Bereich Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern Vorbereitung von Angeboten, Dokumentationen und Auswertungen Termin- und Auftragskoordination Unterstützung bei Personalthemen und Verwaltungsaufgaben Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten Gute Kenntnisse in MS Office Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität Mental flexibel, resilient und lösungsorientiert Erfahrung in der Dienstleistungsbranche oder Gebäudereinigung von Vorteil Gutes Selbstzeitmanagement sowie ein ausgeprägter Blick für Details Wir bieten Eine wertschätzende und familiäre Arbeitsatmosphäre Attraktive Prämienmodelle und leistungsgerechte Vergütung Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven Eigenverantwortliches Arbeiten mit direkter Zusammenarbeit zur Geschäftsleitung Kurze Entscheidungswege in einem modernen Unternehmen Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche Entwicklungspotential / Perspektiven Entwicklungsmöglichkeiten sind bei uns ausdrücklich vorhanden. Wer Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft mitbringt, hat die Möglichkeit, sich langfristig im Unternehmen weiterzuentwickeln – beispielsweise zum Bereichsleiter, Gebietsleiter, Assistenten der Geschäftsleitung oder Mitglied der Geschäftsleitung.