Basis ist Vertrauen Effiziente Personalplanung, Kompetenz und langjährige Erfahrung in den Bereichen der Zeitarbeit & Personalvermittlung. Fon 49 (0)2104 7949010 Fax 49 (0)2104 7949019 info@kt-zeitarbeit.de www.kt-zeitarbeit.de Unser Kunde, ein Unternehmen aus dem Bereich der Energie- und Telekommunikationskabel in Düsseldorf, sucht Sie! Diese Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme besetzt. Das Unternehmen freut sich auf Ihr Know-how! Office Manager (m/w/d) (Ref. Nr. 102389) Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Büromanagement Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardprogrammen Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP Englischkenntnisse C1 Kommunikationsstärke, Empathie Souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit Verantwortungsbewusstsein Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent Ihre Aufgaben: Sie sind verantwortlich für die Organisation des Projektbüros in Düsseldorf mit ca. 60 Mitarbeitern und unterstützen die Projektleitung und das Team in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Organisation, Koordination, Vor- und Aufbereitung von Terminen mit internen und externen Beteiligten, sowie ggf. Protokollführung Erstellung von Präsentationen, Reporting sowie Dokumenten Organisation des Projektbüros durch u.a. Administration von Büromaterialien, Prüfung von Rechnungen, Buchung der Wareneingänge, Termin und Reiseplanung, Koordination von Handwerkern, des Vermieters und des Hausmeisters Gestaltung und Organisation von Teambuilding-Maßnahmen Zuarbeit der Personalabteilung wie beispielsweise durch Prüfung und Buchung der Zeiterfassung und Gewährleistung des Informationsflusses Flottenmanagement, u.a. Belegung der Poolfahrzeuge, Servicetermine fixieren und überwachen Nutzen Sie jetzt die Chance in einem zukunftsorientierten Unternehmen Ihr Know-how einzubringen und langfristig tätig zu werden! Frau Susanna Petro-Neetenbeck freut sich auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und ihres Eintrittstermins an: info@kt-zeitarbeit.de Hinweis: Aus organisatorischen Gründen bitten wir Sie von postalischen Bewerbungen abzusehen, da diese nicht zurückgesendet werden können. Weitere aktuelle Stellenangebote zur Fortführung Ihrer Karriere finden Sie auch auf unserer Homepage www.kt-zeitarbeit.de KT Personalmanagement GmbH Düsseldorfer Straße 224 40822 Mettmann Telefon: 02104 7949010 info@kt-zeitarbeit.de Öffnungszeiten Montag - Freitag: 08:00 - 17:00 Uhr