Der Freistaat Bayern ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Bayern. Die Mitarbeiter der Bayerischen Staatskanzlei als oberste Landesbehörde unterstützen den Bayerischen Ministerpräsidenten und die Staatsregierung bei der Erfüllung ihrer verfassungsgemäßen Aufgaben.
Neben ihrem Hauptsitz im Herzen von München am Hofgarten, unterhält die Bayerische Staatskanzlei Dienstsitze in Berlin, Brüssel, Nürnberg und Kaufbeuren sowie internationale Auslandsvertretungen.
Wahrnehmung vielfältiger Sekretariatsaufgaben, insbesondere:
* digitale Vorgangsverwaltung mittels elektronischem Dokumentenmanagementsystem
* Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
* administrative Tätigkeiten
* Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
* Terminplanung
* Organisation von Meetings und Dienstreisen
* abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von 3 Jahren, bspw. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
* gute Allgemeinbildung und Umgangsformen
* ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
* zeitliche Flexibilität
* sorgfältige und gründliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und große Zuverlässigkeit
* Beherrschung des MS-Office-Pakets
* Erfahrung in der digitalen Vorgangsverwaltung von Vorteil
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Funktion gesichert ist.