Wir sind ein bundesweit vertretener Bildungsträger in der beruflichen Aus-, Fort- und Weiterbildung und suchen für unsere Verbandsgeschäftsstelle in Halle (Saale) ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter zur Unterstützung der Leitungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
* Büroorganisation
* Dokumentenmanagement
* Korrespondenz und Ablage
* Kommunikation, Terminplanung
* Koordination und Wiedervorlageüberwachung von Aufgaben
* Zusammenstellen und Auswerten von Daten
* Seminar- und Veranstaltungsvorbereitungen
Qualifikation
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau-/mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Bereich der Qualitätssicherung/Qualitätsmanagement
* Persönlich überzeugen Sie durch Ihre sehr hohe Serviceorientierung sowie eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Sie haben eine ausgeprägte Organisationsstärke und lassen sich durch nichts so schnell aus der Ruhe bringen
* Sie pflegen einen sicheren Umgang mit MS-Office
* Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Ein teamorientiert Arbeitsstil sowie Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab
* sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion
Benefits
* Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen
* Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, betriebl. Altersvorsorge, Monatskarte für den ÖPNV)
* Eine flache Hierarchie und partnerschaftlichen Umgang
Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Gehaltsvorstellungen und möglichen Eintrittstermin per E-Mail oder per Post an Frau Antje Böttcher, VDEF Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Straße 46, 06110 Halle.
Der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) ist eine Bildungseinrichtung, die Kunden seit 1920 für Aus-, Fort- und Weiterbildung nutzen.