Unser Vorzimmer ist das Herz der Stadtverwaltung und bietet vielfältige Möglichkeiten für karrierefördernde Chancen. Wir suchen nach engagierten Mitarbeitern, die gemeinsam mit uns eine innovative Stadt gestalten möchten.
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Beschreibung der Stelle
Wir suchen eine/ einen Mitarbeiter/in als Mitarbeiter/in (m/w/d), der/die sich um den Alltag im Vorzimmer kümmert und Termine koordiniert. Die Aufgaben umfassen:
* Die Organisation aller anfallenden Tätigkeiten im Vorzimmer
* Die Bearbeitung von Postein- und ausgängen
* Terminkoordination/Kalenderführung
* Vermittlung von Telefongesprächen und Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
* Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder abrechnen
* Haushalts- und Kassenangelegenheiten
* Pflege und Aktualisierung: Internet, SD-Net, ZuFiSH
* Schäden dem Kommunalen Schadenausgleich über das KSA-Portal melden
Anforderungen
Als idealer Kandidat/in sollten Sie:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst haben oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung besitzen
* Sicher erfassen können, bevorzugt MS-Office verwenden
* Eine strukturierte Arbeitsweise pflegen und selbstständige Problemlösungen favorisieren
* Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift besitzen
* Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Diskretion zeigen
Vorteile
Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link...
Weitere Informationen
Beachten Sie bitte, dass diese Beschreibung nicht personalisiert werden sollte...