HR Administrator (human) - HR Sachbearbeiter:in / Teilzeit
How you make an impact - in a nutshell
Du hast ein Händchen für Organisation, ein Auge fürs Detail, das Arbeiten mit Daten und Zahlen gehört für dich ganz selbstverständlich dazu und du hast Freude daran, den Arbeitsalltag anderer ein kleines Stück besser zu machen?
Dann bist du bei uns genau richtig! Als Teil unseres People & Culture Teams suchen wir Unterstützung im HR-Admin-Bereich – mit allem, was dazu gehört: von Verträgen über Fristen bis hin zu kleinen Gesten, die den Teamspirit stärken.
Bei uns arbeitest du nicht nur sorgfältig, sondern auch mit Herz – nah an den Menschen, mit einem offenen Ohr und dem Blick für das, was im Hintergrund oft den größten Unterschied macht.
Deine Aufgaben
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
Pflege unserer Personalstammdaten sowie Dokumentation und Aktenpflege
Sorgfältige vorbereitende Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit unserem externen Lohnbüro und Behörden und Versicherungen
Überblick über ablaufende Fristen (z. B. Arbeitserlaubnisse)
Erstellung von HR Reports
Betreuung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei personaladministrativen Fragen entlang des Employee Life Cycle
Unterstützung bei On- und Offboardings
Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen & Mitarbeit in spannenden HR-Projekten
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Verwaltung oder Business Administration
Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration
Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Souveräner Umgang mit MS Office, Google Suite und HRIS Tools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Ein ausgeprägtes Auge fürs Detail – du merkst, wenn etwas fehlt oder nicht rund läuft
Absolute Zuverlässigkeit – auf dich ist jederzeit Verlass und sensible Daten handelst du zuverlässig mit der notwendigen Sorgfalt und Vertraulichkeit
Die Stelle ist überwiegend in Präsenz am Standort Offenbach am Main vorgesehen (ca. 80 %). Home-Office-Tage sind nach individueller Absprache selbstverständlich möglich.
Über Sensory-Minds
Wir bei Sensory-Minds gestalten innovative digitale Produkte, Services und Experiences dort, wo Mensch und Technologie aufeinandertreffen. Als interdisziplinäres Team aus UX-Designer:innen, Developer:innen, Strateg:innen und Creatives arbeiten wir an zukunftsweisenden Lösungen für namhafte Kunden – immer mit dem Anspruch, Erlebnisse intuitiv, relevant und nachhaltig zu machen.
Unsere Kultur ist geprägt von Offenheit, gegenseitigem Vertrauen und echter Teamarbeit. Wir glauben an Eigenverantwortung, kurze Wege und daran, dass Arbeit auch Freude machen darf.
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!