Ihr persönlicher Wirkungsraum:Sie arbeiten mit dem Schwerpunkt agiles Portfoliomanagement in einem jungen cross-funktionalen Stabsstellen Team mit Kolleg*innen zusammen. Die Team-Mission ist es, die Universität Wien mittels innovativer Prozess- und Digitalisierungslösungen bei administrativen Services durch Begleitung von Projekten bzw. Veränderungsprozessen von der Idee über Go-Live bis hin zur Prozesserneuerung gemeinsam voranzubringen und Forschung und Lehre zu beschleunigen („Speeding up science!“).Durch strategisches Portfoliomanagement schaffen Sie einen verlässlichen Rahmen mit Fokus auf kohärente Administrationsprozesse, die eine bestmögliche Unterstützung für Studierende, Forschende und Mitarbeitende bieten entsprechend übergreifenden Zielen und Roadmaps.Kolleg*innen schätzen ein Arbeitsumfeld, das von einem offenen Miteinander, hoher Internationalität, exzellenter Forschung und großer Diversität geprägt wird.Unser Knowledge-StackJIRA & Agile HiveDoxisSAFe FrameworkServicedeskSAFe Lean Portfolio ManagementScrumOpen ShiftIDMDevOpsConfluence
Das machen Sie konkret:Eigenverantwortliche Erstellung und Verwaltung von Portfolios inkl. umfassender Systemadministrator*innen-RechteEigenverantwortliche Umsetzung von automatisierten internen und portfolioübergreifenden Prozessen zur Qualitätssicherung sowie kontinuierliche Begleitung von Governance-Prozessen zur Priorisierung und Steuerung von VorhabenZentrale Rolle bei der Planung, dem Aufbau und der Gestaltung von mehreren fachlich getriebenen Portfolios unter der Zuhilfenahme von SAFe-Praktiken mit umfangreichem EntscheidungsspielraumVerantwortlich für Planung und Bereitstellung von Tools für andere Fachbereich mit dem Schwerpunkt auf digitales Portfolio Management administrativer ServicesNutzer*innen und Kolleg*innen als 3rd-Level-Support unterstützenMit allen am Softwareentwicklungsprozess beteiligten Personen kommunizierenWir wenden uns mit dieser Ausschreibung an qualitätsaffine, motivierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeiten mit fachlicher einschlägiger Ausbildung und entsprechender beruflicher Erfahrung, die hohe Einsatzbereitschaft zeigen sowie eigenverantwortlich, selbständig und genau arbeiten.
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Spezifische Fachkenntnisse im Bereich SAFEGute Kenntnisse mit agilen Prinzipien und Portfolio TechnikenErfahrung im agilen Softwareentwicklungsprozess an Hochschulen von VorteilErfahrung zu hochschulspezifischen Prozessen von VorteilRasche Auffassungsgabe, analytisches Denken sowie eigenverantwortliches HandelnProblemlösungskompetenz und Security-BewusstseinDeutschkenntnisse: zumindest Level C1Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.Entfaltungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem das Erlernen neuer Fähigkeiten nicht nur erlaubt, sondern erwünscht ist.Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.450,30 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Wolfgang Walzer wolfgang.walzer@univie.ac.atWir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 13.03.2026
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