Wir suchen eine kaufmännische Fachkraft für unsere Hausverwaltung, die sich auf die Verwaltung von Wohnimmobilien und die Buchhaltung spezialisiert hat. Die Position ist ideal für jemanden, der Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung und im Management von Geldern hat.
Ihre Aufgaben:
* Bereiten Sie Betriebskostenabrechnungen vor, erstellen Sie sie und überprüfen Sie sie
* Verwalten Sie den Geldverkehr und bearbeiten Sie Lastschriftabbuchungen
* Erstellen Sie Hausgeldabrechnungen und verfolgen Sie Mahnungen bei Zahlungsverzug
* Verwalten Sie Giro-, Festgeld- und Sparkonten
* Veranlassen oder erstellen Sie Heizkostenabrechnungen
* Erstellen Sie Wirtschaftspläne nach dem WEG
* Teilnehmen Sie an Eigentümerversammlungen einschließlich Nachbearbeitung
* Korrespondieren Sie mit Eigentümern und Mietern
* Zusammenarbeiten Sie mit Messdienstleistern
* Beschwerde- und Störungsmangement
* Vorbereiten und veranlassen Sie Aufträge für ETGs