Wir suchen eine Assistenz (m/w/d)* der Schulleitung Karlstraßemit Organisationstalent und Engagement für die Gestaltung des Ganztagsbereichs! ab sofort (unbefristet) 20 Std. EG 5 TVöD Karlstraße 21 Wolfenbüttel Ihre AufgabenPlanung, Durchführung und Dokumentation von Nachmittagsangeboten Organisation des Anmeldeverfahrens und Beratung der Erziehungsberechtigten Beratung im Ganztagsbereich zu Fördermöglichkeiten für Kinder mit Unterstützungsbedarf und geflüchtete Kinder Akquise von Kooperationspartnern, Pflege von Kontakten und Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen Organisation von Präsentationstagen zum OGS-Alltag Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und OrganisationsaufgabenIhr ProfilMust-have:Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischem Schwerpunkt (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I Hohes Maß an Engagement und Identifikation mit dem Konzept der OGS Karlstraße Offene und kooperative Kommunikation im Team und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung Kreativität bei der Gestaltung von Angeboten und Offenheit für neue Ideen Beitrag zu einer positiven Arbeitsatmosphäre durch Teamgeist und kollegiales Miteinander Nice-to-have:Berufserfahrung in der pädagogischen Arbeit mit Grundschulkindern an Schulen oder anderen pädagogischen EinrichtungenWas Sie bei uns erwartetÜber 1.000 Beschäftigte in unterschiedlichsten Berufsfeldern arbeiten bei der Stadtverwaltung Wolfenbüttel – von der IT über den Hochbau bis hin zur Kita. Was uns verbindet? Der Wunsch, unsere Stadt jeden Tag ein Stück lebens- und liebenswerter zu machen. „ Wolfenbüttel – Endlich Zuhause! “ ist nicht nur unser Motto, sondern auch unser Anspruch als Arbeitgeberin: Wir bieten Ihnen einen sicheren Job mit Sinn – und jede Menge Vorteile:Unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst Faire Bezahlung nach TVöD (EG 5) – inkl. Sonderzahlung & Betriebsrente 20 Stunden pro Woche 30 Urlaubstage im Jahr Arbeitszeiten von 10:30 Uhr bis 15:30 Uhr Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote Viele Extras wie Hansefit-Mitgliedschaft, Fahrradleasing oder Zuschuss zum JobticketInteresse geweckt?Dann bewerben Sie sich bis zum 21.09.2025 online.*Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz nach NGG vorliegt, werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Ihr Kontakt im HR BereichViktoria Kielpinski Sachgebiet Personalwirtschaft Telefon:05331 86-516 E-Mail:Viktoria.Kielpinski@Wolfenbuettel.de E-Mail-BewerbungOnline-Bewerbung