1. Personalabrechnung & Meldewesen:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unser Fahrpersonal und die Verwaltung.
- Abwicklung des kompletten gesetzlichen Meldewesens (Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Finanzamt, Berufsgenossenschaften).
- Erstellung von Bescheinigungen und Korrespondenz mit Behörden und Ämtern.
- Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung der digitalen Personalakten.
2. Finanzwesen & Fakturierung:
- Rechnungserstellung: Fachgerechte Fakturierung unserer Transportleistungen unter Berücksichtigung komplexer Auftragsdaten.
- Zahlungsverkehr: Überwachung und Durchführung der täglichen Zahlungsläufe (Kreditoren/Debitoren).
- Mahnwesen: Konsequente Überwachung der Zahlungseingänge sowie Durchführung des mehrstufigen Mahnverfahrens bei Zahlungsverzug.
- Kontenklärung: Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten.
Ihr Profil:- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung.
- Fachwissen: Fundierte Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sowie im aktuellen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Rechnungsstellung und im Forderungsmanagement (Mahnwesen) gesammelt.
- Software: Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen (DATEV) sowie gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel).
- Arbeitsweise: Sie arbeiten präzise, diskret und strukturiert. Zahlen sind Ihre Leidenschaft, und Sie behalten auch bei Termindruck (Lohnstichtag) die Ruhe.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Finanzbuchhaltung, Sachbearbeitung, Lohn-, Einkommensteuer, Software Datev Unternehmen online, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Zahlungsverkehr, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Fristenüberwachung, Postbearbeitung
Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Ausgangsrechnung bearbeiten, Datev-Programm Rechnungswesen
Weitere Berufsbezeichnung:
Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung; Personaldienstleistungskaufmann/-frau; Fachkaufmann/-frau für Büromanagement; Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel- Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vergütung: Eine attraktive, leistungsgerechte Bezahlung sowie pünktliche Gehaltszahlungen.
- Arbeitsplatz: Ein moderner, heller Arbeitsplatz mit neuester IT-Ausstattung in Unterspiesheim.
- Einarbeitung: Wir lassen Sie nicht allein – Sie erhalten eine gründliche Einarbeitung in unsere betriebsinternen Abläufe und Softwarelösungen.
- Benefits: Kostenlose Kalt- und Heißgetränke, betriebliche Sonderzahlungen (z.B. Weihnachtsgeld) und ein familiäres Miteinander, bei dem jeder jeden kennt.
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