Für die Zukunft unserer Region Der Zweckverband Ostholstein übernimmt wichtige Ver- und Entsorgungsaufgaben in den Kreisen Ostholstein, Plön, Segeberg und Stormarn. Dabei kümmern sich knapp 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um die Abfallwirtschaft, Entwässerung, Trinkwasser-, Gas- und Wärmeversorgung sowie den Breitbandausbau in der Region. Zu unseren Anlagen gehören unter anderem Klär- und Wasserwerke, Recyclinghöfe sowie das Müllheizkraftwerk in Neustadt. Unser Fuhrpark umfasst über 300 Fahrzeuge - vom Abfallsammelfahrzeug bis zum Spül- und Saugwagen. Wir entsorgen jährlich knapp 100.000 Tonnen Abfall, bauen in 29 Gemeinden ein modernes Glasfasernetz aus, reinigen über 8 Millionen Kubikmeter Abwasser pro Jahr und setzen in etwa die gleiche Menge in Trinkwasser um. Ihre Aufgaben Aufbau und Weiterführung einer gruppeneinheitlichen digitalen Prozesslandschaft in Zusammenführung mit digitalen Organisationshandbüchern, inkl. Autorisierung und KenntnisnahmeProzessaufnahmen, -analysen und -optimierung: Prozesse dokumentieren und grafisch darstellen (z. B. MS Visio/ViFlow)Revisionsstände, Geltungsbereiche und Aktualität gelenkter Prozesse samt mitgeltender Unterlagen nachhalten; Übersichten/Auswertungen erstellenErstellen, Überarbeiten und redaktionelles Pflegen von OHB-Regelungsdokumenten (z. B. Verfahrens-/Dienstanweisungen, Formblätter/Office Vorlagen)Digitaler workflowgestützter Freigabe- und Veröffentlichungsprozess von OHB-Regelungsdokumenten im Dokumentenmanagementsystem (enaio) eigenverantwortlich steuern Das bieten wir Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVÖD-VKA mit einem Jahresgehalt von 46.400 € bis 62.700€, abhängig von Ihrer Berufserfahrung.Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub, um sich zu erholen und persönliche Angelegenheiten zu regeln.Attraktive Sozialleistungen: Genießen Sie die Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer VBL-Betriebsrente, Maßnahmen zum Gesundheitsmanagement und vermögenswirksamen Leistungen.Flexible Arbeitszeitgestaltung: Wir verstehen die Bedeutung von Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten, um Ihren persönlichen und beruflichen Anforderungen gerecht zu werden. Die Tätigkeitsausübung ist sowohl in Präsenz als auch in Teilen mobil möglich.Weiterbildung und Kompetenzförderung: Wir legen großen Wert auf die kontinuierliche Weiterbildung und Förderung Ihrer Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass Sie auf dem neuesten Stand der Technik bleiben und Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben können.Unterstützung für Familien: Nutzen Sie unsere Kindernotfallbetreuung und das Eltern-Kind-Zimmer, um die Herausforderungen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu meistern.Regionale Verwurzelung: Als Teil eines regional verwurzelten Unternehmens tragen Sie aktiv zu einer sauberen und nachhaltigen Umwelt bei und stärken gleichzeitig die Gemeinschaft vor Ort.Weitere Mitarbeiter-Vorteile: EGYM Wellpass, Kantine, Corporate BenefitsDie Stelle ist befristet auf 2 Jahre. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErfahrung in der Weiterentwicklung von Prozessmanagementsystemensicheres Handeln im PDCA-Zyklus im kontinuierlichen VerbesserungsprozessPraxis in der Verwaltung gelenkter digitaler Dokumente inkl. sicherem Freigabeprozess (idealerweise workflowbasiert im Dokumentenmanagementsystem enaio)Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Visio als Basis für das Prozessmanagementtool ViFlowAnalytisches, strukturiertes Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe Durchsetzungsvermögen sowie Kommunikationsstärke