Teamassistenz Abteilungsleitung (w/m/d)
Wir gehören zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalte deine berufliche Zukunft mit uns. Wir suchen dich! - Ab sofort, in Vollzeit für die BMW AG in München!
Deine Aufgaben:
* Du unterstützt die Abteilungsleitung, indem Du alle Assistenz- und Unterstützungsaufgaben eigenverantwortlich übernimmst dazu gehört insbesondere die Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen in Abstimmung mit allen Beteiligten.
* Du bearbeitest interne und externe Korrespondenz selbstständig und priorisierst diese effizient.
* Du organisierst Besprechungen, Workshops, Gremien und Foren inklusive Vorbereitung der Unterlagen, Nachbereitung und Steuerung der daraus resultierenden Aufgaben.
* Du planst wiederkehrende Termine vorausschauend, koordinierst die übergeordnete Terminplanung der Abteilung, organisierst Briefings und stellst sicher, dass Vertretungen nahtlos funktionieren.
* Du verantwortest die Bearbeitung und Zusammenführung fachlicher Inhalte der Abteilung.
* Du entwickelst Verbesserungspotenziale für Assistenzprozesse und weitere Abläufe der Abteilung und setzt diese aktiv um.
* Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben wie die Bearbeitung von EKW, Post, Dienstreisebuchungen und -abrechnungen sowie die Verwaltung von Rollen und Berechtigungen.
Deine Qualifikation:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Du bringst Berufserfahrung mit, idealerweise im Assistenzbereich einer BMW-Abteilung.
* Du gehst sicher mit MS Office-Anwendungen, Notes, Teams und ähnlichen Tools um.
* Du bist bereit, Dich schnell in interne Prozesse und Richtlinien im Assistenzbereich einzuarbeiten.
* Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Dein Vorteil:
* Schneller und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue Position
* Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung
* Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
* Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Dein Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal oder per E-Mail an timo.reetz@lott.hofmann.info. Nutze die Chance, Teil eines großartigen Teams zu werden!