Ihre Aufgaben
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1. Rechnungsmanagement, einschließlich Rechnungsstellung, Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche Richtigkeit, Zuordnung zu Projekten gemäß Projektbeschreibungen, Weiterleitung an die interne Buchhaltung, Zahlungseingangskontrolle und Mahnwesen (basierend auf kontinuierlicher Saldenüberwachung mittels FactScience).
2. Überwachung der vom Mittelgeber beschriebenen Mittelbindungen im Rahmen von Fonds; Salden der Fonds überwachen und bei Bedarf interne Umbuchungen über Drittmittelabteilung und Personalcontrolling durchführen, mit vorhandenen Dokumenten ausgleichen.
3. Erfassung von Projekteinnahmen aus Drittmitteln in vorbereiteten Excel-Tabellen; Auflistung von Reise-, Verwaltungs- und Materialkosten gemäß FactScience-Kontenauswertungen; Erstellung der Wirtschaftspläne als Excel-Vorlage für Projekt- und Abteilungsleitung.
4. Saldenüberwachung von Drittmittelkonten; bei Unregelmäßigkeiten Rück- oder Umbuchungen mit der Finanzbuchhaltung mittels vorhandener Vorlagen durchführen
... ist Ihr Profil gefragt
5. Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder in einem verwaltungsbasierten ähnlichen Bereich
6. Idealerweise Erfahrung im Controlling
7. Strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise
8. Zahlenaffinität und solides buchhalterisches Verständnis
9. Grundkenntnisse im Vertragswesen, Vergaberecht und Datenschutz
10. Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
11. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
12. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
13. Grundkenntnisse im Umgang mit Datenbanken, FactScience und SAP
14. Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig
... wird Ihnen viel geboten
15. Tarifvertrag
16. Tage Urlaub, ,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
17. Kostenloses Landesticket Hessen
18. 2 Jahre befristet
19. Stunden / Woche
20. Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
21. Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
22. Gesundheitsförderung
23. Corporate Benefits: Rabatte & Vergünstigungen bei beliebten Marken für unsere Mitarbeitenden
24. Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim )
25. Einblicke:, ,
Werden Sie jetzt Teil unseres Teams
Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
… sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen
Genau hier sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen. Die Universitätsmedizin Frankfurt gehört zu den führenden Universitätskliniken in Deutschland. Bei uns ziehen über 8. Menschen aus über Nationen an einem Strang. Aus Wissen wird Gesundheit – das ist dabei unser täglicher Antrieb. Denn wir verbinden Krankenversorgung mit Forschung und Lehre, begrüßen den Fortschritt und entwickeln uns selbst immer weiter. So leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit und die Lebensqualität von über. Patientinnen und Patienten jährlich: kompetent, gewissenhaft und mit Leidenschaft.