Ihre Aufgaben:
1. Sie sind für die ein- und ausgehende Post zuständig
2. Sie übernehmen die allg. Büroorganisation
3. Sie nehmen allg. Anfragen über die Telefonzentrale entgegen
4. Sie unterstützen die Buchhaltung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen, verwalten Eingangsrechnungen und wickeln den Zahlungsverkehr ab
5. Sie führen Protokolle und koordinieren interne Termine
6. Sie führen das Archiv eigenverantwortlich gemäß DSGVO Standards
Ihr Profil:
7. Sie haben eine kfm. Berufsausbildung (bspw. im Bereich Bürokommunikation)
8. Sie sind teamfähig, kommunikativ und arbeiten gerne in Teams
9. Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig
10. Sie konnten bereits im Bereich Buchhaltung Berufserfahrung sammeln(mind. 1 Jahr)
11. Sie gehen mit Programmen, wie MS Office und DATEV gut um
12. Fließende Deutschkenntnisse (C1) setzen wir voraus
Weitere Infos:
13. Branche des Arbeitgebers: Unternehmensberatung
14. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
15. Arbeitszeit: Vollzeit
16. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
17. Einsatzorte: 66123 Saarbrücken
18. Vergütung: nach Vereinbarung
Anforderungen:
19. Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
20. Persönliche Stärken: Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit, Zuverlässigkeit
21. Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher)