Sie lieben es, den Büroalltag zu organisieren, Termine zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für einen unserer Kunden aus dem Raum Magdeburg suchen wir zum nächstmölichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d), die das Team durch organisatorische Unterstützung, Terminplanung und administrative Aufgaben tatkräftig unterstützt. Diese Position wird im Rahmen der Personalvermittlung angeboten.
Bewerben Sie sich noch heute: magdeburg-office@dis-ag.com
Ihre Vorteile
1. Arbeitsumfeld: Ein modernes, dynamisches und kollegiales Team
2. Aufgabenvielfalt: Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum
3. Weiterentwicklung: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
4. Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Benefits, sowie flexible Arbeitszeiten
Ihre Aufgaben
5. Büroorganisation: Koordination des Büroalltags, Verwaltung von Dokumenten und Ablage
6. Terminmanagement: Planung und Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen und Geschäftsreisen
7. Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails, Post und interner Kommunikation
8. Unterstützung der Geschäftsleitung: Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Unterlagen
9. Schnittstellenmanagement: Koordination zwischen Abteilungen, Kunden und externen Partnern
10. Projektunterstützung: Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Projekten
Ihr Profil
11. Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Erfahrung: Erfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation wünschenswert
13. EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
14. Kompetenzen: Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
15. Persönliche Eigenschaften: Sorgfältigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität