Kaufmännische Assistentin (m/w/d) in Vollzeit
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite. Unser Auftraggeber ist ein namhaftes Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in Deutschland. Aktuell suchen wir Sie am Standort Rohrdorf in Bayern für folgende attraktive Position, Kaufmännische Assistentin (m/w/d) in Vollzeit Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte!
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
* Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B. Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung
* Zutritt zum Standort sicherstellen und dokumentieren
* Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle wie. z.B. :
* Meetingmanagement (Raum, Catering, Teilnehmer*innen, Agenda vorbereiten und Protokollieren mit inhaltlicher Vorgabe)
* Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
* Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
* Übernahme von administrativen Sonderrollen wie z.B. Zeitbeauftragte/er
DAS BRINGEN SIE MIT:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung (> 2 Jahre)
* Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang in gängigen MS Office-Anwendungen
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
* Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
* Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln
WIR GARANTIEREN DIR:
* Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag in Anlehnung an den Chemietarifvertrag Bayern
* Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.
* In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
* Du erhältst eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
* Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Dich langfristig weiterbringen.
* Als expertum Mitarbeiter bekommst Du exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
* Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Dich gern.
* §1106
LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!