Stellenbeschreibung Deine Aufgabenschwerpunkte: Du unterstützt unser administratives Team in vielseitigen Bereichen, unter anderem bei der: Pflege und Aktualisierung von Einsatz- und Personaldaten der Mitarbeitenden, sowie Unterstützung bei der Systempflege und Dokumentation interner Abläufe Organisation, Pflege und Ablage von Dokumenten im Rahmen interner Prozesse und behördlicher Anforderungen Bearbeitung und Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Freischaltungen neuer sowie bestehender Mitarbeitenden inklusive Meldungen an den Flughafen Berlin Brandenburg (inkl. Schlüsselverwaltung) Erfassung klimatischer Bedingungen am Flughafenstandort (z. B. Temperaturmessungen am BER) Prüfung und Klärung von Unregelmäßigkeiten bei Dienstanweisungen und Lohnfortzahlungen, insbesondere im Bereich der innerbetrieblichen Zeiterfassung und der Erstellung von Statistiken Pflege und Aktualisierung des internen Intranets sowie Unterstützung bei interner Kommunikation (z. B. Gestaltung und Bestellung von Flyern) Unterstützung im Auftragswesen, insbesondere bei Vorgängen im Zusammenhang mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Mitwirkung im Abmahnungsprozess, insbesondere bei der Bearbeitung vertragsrechtlicher Vorgänge Protokollführung bei internen Besprechungen, Meetings und Projektsitzungen Allgemeine administrative Unterstützung zur Entlastung der Bereichs- und Stationsleitung Mitarbeit in Projektteams sowie eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Teilprojekte Erstellung von Präsentationen zur internen und externen Verwendung Teilnahme an Besprechungen und Terminen mit internen und externen Stakeholdern Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen und Schnittstellen zu Shared Services und Fachabteilungen