Ihre Vorteile
1. Vielfalt: Spannende Aufgaben mit einem großen Maß an Freiraum und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
2. Vision Zukunft: Mitwirkung an zukunftsorientierten Projekten
3. Gemeinschaft: Ein Miteinander auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Umfeld
4. Machen dürfen: Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
5. Entwicklungschancen: Sowohl interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, auch bequem von Zuhause aus, über unsere elektronische Fachbibliothek – bei uns lernt man nie aus!
6. Wertschätzung: Von innovativen Ideen und Lösungsansätzen
7. Benefits: Attraktive Mitarbeitendenangebote bei über 250 Top Marken sowie Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit,. Zuschuss Dienstrad-Leasing, Mitarbeitendenkarte, Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Programm
Ihre Aufgaben
8. Unterstützung der Institutsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
9. Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
10. Bearbeitung von Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
11. Pflege von Teilnehmerdaten und Verwaltungsunterlagen
12. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Fortbildungen
13. Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
Ihr Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
15. Erste Erfahrung als Teamassistenz, Bürokraft oder im Office Management wünschenswert
16. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
17. Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
18. Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
19. Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit