<p><strong>Teamassistenz / Backoffice-Allrounder (m/w/d) – Das Kanzlei-Herzstück</strong></p><p>📍 Berlin | 💼 Vollzeit | 🤝 Enges Teamwork mit der GF-Assistenz</p><p><br></p><p>Mehr als nur Akten schubsen – Werden Sie der Regisseur hinter den Kulissen!</p><p>In vielen Kanzleien arbeitet das Backoffice starr nach Diktat. Langweilig und ohne echten Einfluss. Hier ist das anders. Bei uns sind Sie die Visitenkarte und das organisatorische Rückgrat der Kanzlei. Gemeinsam mit der Assistentin der Geschäftsleitung schmeißen Sie das Sekretariat im Herzen von Berlin, halten dem Team den Rücken frei und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles rund läuft.</p><p><br></p><p><strong>Was Sie hier erwartet</strong></p><ul><li>Die Visitenkarte der Kanzlei: Sie führen die Telefonzentrale, heißen Mandanten herzlich willkommen und unterstützen die Geschäftsleitung proaktiv bei der Termin- und Reiseorganisation sowie der Urlaubsvertretung.</li><li>Digitales Kanzleimanagement: Sie steuern den digitalen Postlauf (DATEV DMS), haben Fristen sicher im Blick und übernehmen die Erstellung sowie Abrechnung von Verträgen und Honoraren.</li><li>Kanzleikultur gestalten: Sie sorgen für ein repräsentatives Wohlfühl-Ambiente in den Besprechungsräumen und managen das Büromaterial eigenständig.</li><li>Ihr Tech-Spielfeld (Optional): Sie unterstützen uns beim technischen Onboarding neuer Kollegen und richten Arbeitsplätze in der DATEVasp-Umgebung ein.</li></ul><p><br></p><p><strong>Was Sie mitbringen</strong></p><ul><li>Organisationstalent & Zuverlässigkeit: Sie behalten auch bei Terminkoordinationen und Fristenkontrollen stets den Überblick und arbeiten absolut lösungsorientiert.</li><li>Starke Kommunikationsfähigkeiten: Sie besitzen ein exzellentes Dienstleistungsverständnis sowie einen souveränen, empathischen und freundlichen Umgang mit Mandanten und Kollegen – sowohl am Telefon als auch face-to-face.</li><li>Auge fürs Detail: Bei der Fertigstellung von Sekretariatsbriefen und Berichten glänzen Sie durch Textsicherheit (Kontrolle von Rechtschreibung und Ausdruck).</li><li>Persönliche Reife: Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Kritik- und Konfliktfähigkeit.</li><li>Affinität zu modernen Tools: Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung mit DATEV (DMS, Faktura) oder dem Prüfungsprogramm AP-Comfort mit – oder haben einfach Lust, sich schnell in digitale Prozesse einzuarbeiten.</li></ul><p><br></p><p><strong>Der nächste Schritt?</strong></p><p>Vergessen Sie zähe Anschreiben. Bei uns zählen die Persönlichkeit und das persönliche Match.</p><p>Lassen Sie uns einfach bei einem kurzen, unverbindlichen Telefonat herausfinden, ob die Chemie stimmt.</p><p>Schreiben Sie uns eine kurze Nachricht – wir freuen uns auf Sie!</p>