Im Auftrag eines Unternehmens in der Region Stuttgart suchen wir ab sofort im Rahmen einer festen Anstellung durch Personalvermittlung nach einem Teamassistenten (m/w/d).
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Ausführung von Büroaufgaben, wie die Verwaltung der Korrespondenz, das Erstellen von Protokollen und Berichten sowie die Erstellung von projektbezogenen Präsentations- und Angebotsdokumenten - Koordination von Terminen und Besprechungen, einschließlich deren Vorbereitung und Nachbereitung - Administrative Unterstützung des Teams bei der Planung von Geschäftsreisen und der telefonischen Kundenbetreuung - Sicherstellung der internen Kommunikation und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen - Planung und Organisation von Teamevents sowie Unterstützung neuer Kollegen während ihres Einarbeitungsprozesses
Wir bieten
- Die Flexibilität in den Arbeitszeiten zur Förderung einer ausgeglichenen Work-Life-Balance - Aufregende und herausfordernde Aufgaben, die Ihnen die Gelegenheit bieten, aktiv Einfluss zu nehmen - Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, technischen oder immobilienwirtschaftlichen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation - Erste Berufserfahrung in der Unterstützung von Teams oder Abteilungen - Sicherer Umgang mit Microsoft Office - Gute Englischkenntnisse in schriftlicher und mündlicher Form - Fähigkeit zur zielorientierten und eigenständigen Arbeit sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten - Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude im Umgang mit Menschen - Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten
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