Office Manager / Personal Assistant (m/w/d)
Standort: Frankfurt am Main (Innenstadt)
Für ein internationales Unternehmen mit Sitz in der Frankfurter Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Office Manager / Personal Assistant (m/w/d). In dieser vielseitigen Position verbinden Sie klassisches Office Management mit der direkten Unterstützung der Geschäftsführung und agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen.
Ihre Aufgaben
Office Management
* Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts im Büro
* Organisation und Koordination von Büroabläufen, Lieferanten und Dienstleistern
* Verwaltung von Bürobedarf, Verträgen und Rechnungen
* Organisation von Meetings, Konferenzen und internen Events
* Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner
* Sicherstellung eines professionellen und repräsentativen Office-Auftritts
Personal Assistant / Executive Support
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
* Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung
* Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
* Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz oder in einer ähnlichen Position
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
* Hands-on-Mentalität und Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld
Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Unternehmen
* Modernes Büro in zentraler Lage in der Frankfurter Innenstadt
* Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
* Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten
* Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!