ProSec
Wir bei ProSec wissen genau, was wir für #CyberSecurity erreichen wollen und was wir dafür tun müssen.
Unsere Vision ist es, IT Security viral gehen zu lassen, um Menschen und Werte nachhaltig vor Cyber Bedrohungen zu schützen. Hierfür etablieren wir einen Standard in Sachen Penetration Testing, IT Security Consulting und in der Nachwuchsförderung und -ausbildung in diesen Bereichen. Wir bieten den Besten unserer Branche ein berufliches Zuhause, das sich wie eine zweite Familie anfühlt. Diese Familie öffnen wir für eine aktive Community, die uns darin unterstützt, den digitalen Raum für uns alle sicherer zu gestalten.
Deine Position
Du gestaltest die Neuausrichtung unserer HR-Abteilung. Dein Schwerpunkt liegt darauf, moderne HR-Standards zu definieren, Prozesse zu professionalisieren und Strukturen zu schaffen – damit HR zu einem Enabler für unser weiteres Wachstum wird. Mit deiner Erfahrung in Unternehmen mit 100+ Mitarbeitenden bringst du die Expertise mit, um HR vollständig neu bei uns zu denken und zukunftsorientiert auszurichten.
Deine Rolle
Im Team Administrative Department baust du unsere HR-Strukturen auf und entwickelst sie kontinuierlich weiter. Du schaffst Orientierung, etablierst Standards und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig funktionieren – vom Recruiting über Onboarding bis hin zu operativen Personalthemen und einer Lohnbuchhaltung. Dabei agierst du nicht nur ausführend, sondern als Partner und Sparringsperson für unsere Führungskräfte und Teams.
In engem Austausch mit deinem direkten Manager gestaltest du die strategische Weiterentwicklung des HR-Bereichs aktiv mit. Für Mitarbeitende bist du die wichtigste Anlaufstelle bei allen Personal- und Organisationsthemen: präsent, erreichbar und lösungsorientiert. Du stellst die monatliche Lohnabrechnung sicher, pflegst Personaldaten, koordinierst mit externen Dienstleistern und sorgst dafür, dass Sozialversicherungs- und abrechnungsrelevante Fristen eingehalten werden.
Du übersetzt Anforderungen aus dem Arbeitsalltag in praktikable Prozesse und hilfst unseren Fachabteilungen, ihre Teams effizient und nachhaltig weiter auszubauen. Dein Schwerpunkt liegt darauf, eine stabile, alltagstaugliche HR-Basis zu schaffen, die unser Wachstum unterstützt und das Unternehmen spürbar entlastet. Dafür arbeitest du nah an den Teams, verstehst ihre Bedürfnisse und setzt Verbesserungen pragmatisch um.
Was du bei uns machst
Deine Aufgaben:
* Aufbau einer modernen HR-Infrastruktur die ein Wachstum auf über 100 Mitarbeitende ermöglicht ( u.a. Policies, Richtlinien, Prozesse und Workflows)
* Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung inkl. Erfassung, Prüfung und Abstimmung aller abrechnungsrelevanten Daten
* Pflege der Personal-Stammdaten
* Operative Umsetzung beim Aufbau und der Neustrukturierung aller HR-Kernprozesse, insbesondere:
o Recruiting
o Onboarding und Offboarding
o Performance- und Talentmanagement
o Compensation & Benefits
o Mitarbeiterentwicklung
* Sicherstellung arbeitsrechtlicher Standards und interner Compliances
* Optimierung und Weiterentwicklung unseres HRIS (Personio) inkl. Automatisierung, Reporting und Compliance
* Aktive Mitarbeit bei der Durchführung von Projekten: Analyse des Status quo, sowie Umsetzung von Verbesserungs- und Digitalisierungsmaßnahmen
Was wir nicht suchen
* Reine Verwaltungsprofile, die HR vor allem als Dokumentenablage, Pflichtaufgaben oder Formularbearbeitung sehen
* Menschen, die Prozesse nur verwalten statt aktiv zu verbessern, und keine Freude daran haben, Abläufe zu analysieren, zu digitalisieren oder weiterzuentwickeln
* Mitarbeitende, die Strukturen lediglich mitlaufen lassen, statt sie aktiv mitzugestalten
* Personen, die HR nur innerhalb ihres eigenen Bereichs sehen, statt sich als Partner und Unterstützer der Fachabteilungen zu verstehen
Dein Profil
Du passt perfekt zu uns, wenn du:
* Freude an einem Umfeld hast, in dem Strukturen wachsen, sich verändern und täglich weiterentwickelt werden
* mehrjährige Erfahrung im Aufbau und der Reorganisation einer HR-Abteilung hast
* bereits in Unternehmen mit 100+ Mitarbeitenden HR-Strukturen geschaffen oder professionalisiert hast
* idealerweise Erfahrung mit Personio hast (Konfiguration, Automatisierungen, Workflows, Rollenrechte)
* souverän zwischen operativer HR-Arbeit und strategischer Weiterentwicklung wechseln kannst
* strukturiert arbeitest, dokumentationsstark bist und klar kommunizierst
* HR nicht als Administration, sondern als Business Partner & Prozessarchitekt verstehst
Über uns
Die ProSec GmbH ist ein führendes deutsches IT-Sicherheits-Unternehmen. Unsere Mission ist es, Menschenleben zu retten und zu schützen, indem wir die Cyber Resilienz von Unternehmen und Instanzen im öffentlichen Sektor nachhaltig stärken.
Unsere Mission erfüllen wir auf 3 Ebenen: Im Bereich Detection decken unsere Penetration Tester Schwachstellen in Netzwerken auf, indem sie die Vorgehensweise böswilliger Hacker simulieren.
Im Bereich Solution arbeiten unsere IT Security Consultants gemeinsam mit unseren Kunden an der nachhaltigen und effizienten Behebung der aufgedeckten Schwachstellen.
Im Education Bereich bieten wir einerseits Awareness Programme für Nutzer und andererseits in Kooperation mit der IHK Ausbildungen zum Penetration Tester an. Außerdem teilen wir das extrem breite und tiefe Fachwissen unserer Pentester und IT Security Consultants frei zugänglich in unserer Knowledge Base .