Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d) F. K. Systembau GmbHVollzeit
Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d)
Für das Empfangsteam suchen wir ab sofort eine zuverlässige Unterstützung. Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare AusbildungSie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)Einschlägige Berufserfahrung ist von VorteilSie haben gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und sind begeisterungsfähig für unterschiedlichste digitale AnwendungenSie verfügen über Organisationstalent, eine hohe soziale Kompetenz und arbeiten gerne im Team und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den ÜberblickSie sind kommunikationsstark, engagiert, arbeiten selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusstSie haben eine Leidenschaft für unsere Region und Ihre Menschen
Sie sind für folgende verantwortungsvolle Aufgaben zuständig:Erste Anlaufstelle und Visitenkarte unseres Unternehmens am EmpfangProfessionelle Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen (persönlich, schriftlich und telefonisch)IT- und Mobilfunkbeauftragte für Smartphones, Tablets, Telefonie sowie ZutrittskontrolleErstellung und Abwicklung der Korrespondenz für die Abteilungen Einkauf, Arbeitsvorbereitung und Kalkulation, inklusive Erstellung der Auftragsschreiben, RücklaufüberwachungOrganisation und Koordination der persönlichen Arbeitsschutzausrüstung für unsere gewerblichen Mitarbeitenden
Ein Umfeld mit kontinuierlicher Weiterentwicklung und hoher Arbeitsplatzsicherheit sind die Grundlage für nachhaltige berufliche Perspektiven. Unser Mehrwert für Sieo Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatzo 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester bezahlt arbeitsfreio Company Bikeo Geförderte Altersvorsorgeo MitarbeiterrabatteAußerdem erhalten Sie ein leistungsgerechtes Gehalt, regelmäßige Schulungen und Seminare, die Ihnen eine stetige Weiterbildung und Entwicklung ermöglichen. somit können Sie jederzeit Rückschlüsse auf Ihre Arbeit ziehen und im Team wesentlich zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe beitragen.