Einen sicheren Arbeitsplatz~ unbefristete Einstellung~ flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 39-Stunden-Woche~ intensive Einarbeitung, u.a. mit einer Tour de Maison~30 Tage Jahresurlaub für ein volles Kalenderjahr (zusätzlich am 24. & eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD-VKA)~ Leistungsprämie im Rahmen freiwilliger Zielvereinbarungen i.d.R. ab dem zweiten Beschäftigungsjahr~ eine vom Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge~ strukturiertes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung~ Arbeitsort in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.Ihre anspruchsvolle und fordernde Tätigkeit üben Sie in einem offenen, freundlichen und motivierten Team aus.Analyse und Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Arbeitsabläufen im Geschäftsbereich Zentrale Dienstekonzeptionelle und operative Mitwirkung an Organisationsentwicklungs-, Digitalisierungs- und VeränderungsvorhabenErarbeitung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Handlungsempfehlungen für die Geschäftsbereichsleitungselbstständige Steuerung und Koordination ausgewählter Projekte und Sonderthemen im GeschäftsbereichSchnittstellenmanagement und fachbereichsübergreifende Abstimmung mit den dem Geschäftsbereich zugeordneten Organisationseinheiteneigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Terminen einschließlich Protokollführung, Maßnahmenverfolgung und begleitendem InformationsmanagementOrganisation und Koordination administrativer und assistenzbezogener Abläufe für die Geschäftsbereichsleitung, insbesondere im Zusammenhang mit Terminmanagement, Korrespondenz und interner Kommunikationerfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikationpraktische Erfahrungen in Assistenz-, Koordinations- und Organisationsaufgaben sowie möglichst in der Mitwirkung an Projekten und der Analyse und Weiterentwicklung von Prozessen und Organisationsstrukturensicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen