Über das Unternehmen: Für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir ab sofort zur Festanstellung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. Über die Rolle: Umfassende Unterstützung des Teams bei der Erfüllung der Abteilungsaufgaben Vorbereitende Aufgaben für die Abteilungsleitung Korrespondenz mit Notaren, Finanzbehörden, IHK und weiteren Institutionen Vorbereitung und Organisation von gesellschaftsrechtlichen Vorgängen (Gründungen, Gesellschaftsversammlungen) Vorbereiten von Meldungen an öffentliche Stellen wie Bundesanzeiger, Handelsregister und anderen öffentlichen Stellen Pflege und Management von Verträgen (digital) Aktenmanagement und Optimierung des Dokumentenmanagements Vorbereiten von Meetings, Terminen Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder Studium Erforderliche Fähigkeiten: Souveräner Umgang mit MS Office Affinität zu IT und Digitalisierungsthemen Kommunikationssichere Englischkenntnisse Gute und proaktive Selbstorganisation und Sorgfalt Teamfähigkeit und Freude an einem kommunikativen Umfeld Bevorzugte Fähigkeiten: Gehaltsbereich und Vergütungspaket: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Betriebliche Zulagen, Parkplatz, Job Ticket Chancengleichheitsaussage: Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion ein.