Als Bereichsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie eine Fachabteilung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Wir als DIS AG suchen für unsere Kunden im Großraum Geislingen an der Steige engagierte Persönlichkeiten, die kommunikativ sind, strukturiert arbeiten und gerne Verantwortung übernehmen.
Ihre Vorteile
1. Unbefristete Festanstellung
2. Attraktive Vergütung
3. Moderne Arbeitsbedingungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
4. Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
5. Vermögenswirksame Leistungen
6. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
7. Persönliche Betreuung durch die DIS AG
Ihre Aufgaben
8. Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Bereich
9. Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft
10. Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Dokumenten
11. Terminplanung, Kalenderverwaltung und Vorbereitung von Meetings
12. Betreuung interner und externer Ansprechpartner
13. Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und bereichsbezogenen Unterlagen
14. Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
15. Schnittstellenmanagement zwischen Fachabteilungen, externen Partnern und Management
Ihr Profil
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
17. Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Administrationsbereich von Vorteil
18. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
19. Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten
20. Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP‑Systemen wünschenswert
21. Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamorientierung