Wir sind ein Team aus politikbegeisterten Beraterinnen und Beratern, die mit Leidenschaft, Engagement und inhaltlichem Expertenwissen an den wichtigen Themen unserer Zeit arbeiten. Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Office- und HR-Management als Elternzeitvertretung in Teilzeit oder Vollzeit.
Gegründet 1997 gehört Miller & Meier Consulting zu den führenden Beratungen für Strategie und Lobbying in Deutschland und Europa. Miller & Meier Consulting unterstützt bei der Übersetzung wirtschaftlicher Interessen in die Sprache der Politik und erschließt durch kreative Denkansätze und hohe Problemlösungskompetenz neue Handlungsoptionen für die politische Interessenvertretung. Unsere Kundinnen und Kunden sollen als Ergebnis unserer strategischen Beratung die politische Logik beherrschen und als glaubwürdige Akteure aktiv die politischen Rahmenbedingungen mitgestalten können.
Aufgaben
Als Mitglied in unserem Office-Management-Team zählst du zu den ersten Ansprechpersonen für alle internen und externen täglichen Belange bei Miller & Meier Consulting. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung, dem Team sowie externen Dienstleistern zusammen. Ergänzend verantwortest du das Recruiting und Onboarding von Praktikantinnen und Praktikanten und übernimmst weitere administrative HR-Aufgaben.
* Du hältst das Büro am Laufen und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert
* Du übernimmst Bestellungen und steuerst Lieferanten und Dienstleister
* Du bereitest Meetingräume vor, planst Caterings und empfängst Gäste
* Du koordinierst Termine und organisierst Teamevents
* Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für die Geschäftsführung
* Du vertrittst deine Teammitglieder in den Themen IT, Travel-Management und vorbereitende Buchhaltung
* Du verantwortest unser Praktikantenmanagement, inklusive Bedarfsplanung, Recruiting und On-/Offboardings
* Du übernimmst personaladministrative Prozesse, u.a. die Erstellung und Ablage von Dokumenten und pflegst Personalakten in unserem HR-Tool Personio
* Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Weiterentwicklungsmaßnahmen und entwickelst mit uns bestehende Lernangebote weiter
* Du verantwortest eigene (Teil-)Projekte
Profil
* Du verfügst über eine abgeschlossene geeignete Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachmann/Hotelfachfrau, o. ä.)
* Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Sekretariat, als Office-Manager/-in, in einer HR-Abteilung oder in einer anderen koordinierenden und organisierenden Tätigkeit sammeln. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind herzlich willkommen
* Du bist ein Organisationstalent und bewahrst auch unter Termindruck den Überblick
* Du arbeitest selbständig, zuverlässig und hands-on im Team
* Dein Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) ist sicher
* Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift (mind. C1)
Wir bieten
* Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch Wertschätzung, flache Kommunikationsstrukturen und großen Teamgeist gekennzeichnet ist
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du eigene Ideen umsetzen kannst
* Kurze Entscheidungswege und ein humorvolles Team
* Persönliche und professionelle Entwicklung durch Weiterbildungsangebote und eine ausgeprägte Feedbackkultur
* Ein attraktives Arbeitszeitmodell
* Einen Mobilitätszuschuss von 50 Euro plus einen weiteren wählbaren Benefit (Sportclub oder Einkaufsgutschein)
* Einen Arbeitsplatz in attraktiver Lage in Berlin Mitte mit moderner Arbeitsausstattung
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis Herbst 2026 befristet. Bei gegenseitigem Wunsch besteht die Option auf Weiterbeschäftigung nach der Elternzeit.
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
LNKD1_DE