Für die Abteilung Personal an Schulen und Schülerbeförderung im Fachbereich Schule und Sport suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden Ihre Unterstützung alsSpringerkraft (m/w/d) für den Einsatz in den Schulsekretariaten des Landkreises Gifhornnach Entgeltgruppe 6 TVöD.
Gifhorn
Teilzeit
Der Landkreis Gifhorn ist mit ca. 900 Mitarbeitenden ein großer und serviceorientierter Arbeitgeber. Er nimmt vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben u.a. in den Bereichen Jugend und Soziales, Bauen und Umwelt, Öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie Gesundheit und Bildung wahr, um das Zusammenleben von rund 175.800 Einwohnerinnen und Einwohnern zu gestalten.Aufgabenschwerpunkte:Abwicklung von SchülerangelegenheitenFühren von Schülerdateien und Mitwirkung bei der Ein-, Aus- und UmschulungAllgemeine Sekretariatsdienste (u. a. Erteilen von Auskünften, Postbearbeitung, Terminplanung, Botengänge, Erledigung unterschiedlicher Korrespondenzen)Unterstützung des Haushalts-, Kassen- und RechnungswesensMitwirkung bei der SchülerbeförderungUnterstützung bei schulbezogenen Angelegenheiten (z. B. schulische Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Ausschüssen) und in PersonalangelegenheitenMaterialverwaltung
Wir erwarten:abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreiche Ableistung des I. Angestelltenlehrganges oderabgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, insbesondere als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)mindestens 1-jährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereichsehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrifthohes Maß an FlexibilitätOrganisationsfähigkeit und Kenntnisse in der Büroorganisationgute Kenntnisse in den Microsoft-Office StandardanwendungenFreude und Souveränität im Umgang mit MenschenFähigkeit sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeitensichere Anwendung von RechtsvorschriftenErfahrungen im Haushaltsrecht sind von Vorteil
Besonderheiten:Für die Aufgabenwahrnehmung ist es erforderlich, dass die gesetzlichen Regelungen zum Masernschutz beachtet werden.Urlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen; dabei ergeben sich zusätzliche arbeitsfreie Tage für die Ferienzeiten durch die Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit außerhalb der Ferienzeiten.Der Dienstort ist Gifhorn. Einsatzorte sind alle Schulen in der Trägerschaft des Landkreises Gifhorn. Erforderlich ist der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft, den Privat-PKW für dienstliche Zwecke gegen Entschädigung nach der Niedersächsischen Reisekostenverordnung einzusetzen.
Wir bieten:eine bis 31.12.2027 befristete Teilzeitbeschäftigung mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunktsichere Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, zuzüglich Jahressonderzahlungbetriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungenflexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitrahmen von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr unter Berücksichtigung schulischer Bedarfeleistungsorientierte Bezahlung durch jährliche, individuelle Zielvereinbarungenfachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungenbetriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Evermood und gesundheitsfördernde Angebote)30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-WocheAngebote für Mitarbeitende »Corporate Benefits«Zuschuss zum D-JobticketFirmenfitness (Movearound)
Hinweise:Der Landkreis Gifhorn ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.Fachbezogene Auskünfte erteilt Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Muth, Tel. 05371/82-402. Für allgemeine Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Frau Pohl, Tel. 05371/82-139, zur Verfügung.Die Bewerbungsfrist endet am 21.06.2026.
KontaktLandkreis GifhornSchlossplatz 138581 Gifhornwww.landkreis-gifhorn.dekarriere.landkreis-gifhorn.de
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