Für unseren Standort in Bergisch Gladbach suchen wir dich zur Unterstützung unseres Teams mit 19,5 Stunden/Woche. Als Projektassistenz unterstützt du uns in administrativen und hauswirtschaftlichen Angelegenheiten am Standort, damit alles reibungslos läuft.
Coaching bedeutet bei uns, dass die Teilnehmenden wieder selbst ins Tun kommen und damit Selbstwirksamkeit erleben. So geht gsm – gemeinsam selber machen!
Deine Aufgaben
1. Als Assistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund:innen und pädagogischen Mitarbeiter:innen.
2. Du empfängst und begleitest die Teilnehmenden in die Räumlichkeiten.
3. Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
4. Du führst die Standortkasse, bearbeitest den Posteingang- und ausgang und koordinierst Termine
5. Anleitung der Klienten bei der Nutzung der Küche sowie der Reinigung der Kleidung
6. Unterstützung bei der Bereitstellung von z.B. Mittagssnacks oder kleinem Imbiss
Dein Profil
7. Abgeschlossener Berufs- oder Studienabschluss
8. Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
9. Wertschätzender Umgang mit Menschen
10. Kommunikativ, engagiert, teamfähig und mit viel Spaß an der Arbeit
11. Gute Kenntnisse in MS Office