Ihre Aufgaben: Verantwortung für den gesamten kaufmännisch-administrativen Bereich des Instituts, insbesondere Finanzen, Controlling, Personalverwaltung, Drittmittelmanagement, Recht, Vergabe sowie für das Liegenschaftsmanagement. Euro jährlich), inklusive Erstellung und Überwachung des Wirtschaftsplans, Jahresabschluss und Berichterstattung an Gesellschafter und Aufsichtsrat. Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten rechtlichen und förderrechtlichen Vorgaben, insbesondere im Rahmen der institutionellen Förderung durch das Land NRW sowie der Drittmittelfinanzierung durch Bund, EU und internationale Organisationen. Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsstrukturen, u.a. im Bereich ERP-Vernetzung, DATEV, HR-Systeme (z.B. HRworks). Gestaltung und Überwachung eines Compliance-Managements, das rechtliche Vorgaben und wirtschaftliche Kontrollmechanismen integriert - während die wissenschaftliche Integrität von der wissenschaftlichen Geschäftsführung verantwortet wird. Steuerung der IT-Infrastruktur in enger Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Leitung. Weiterentwicklung der Personalentwicklung, des Risiko- und Sicherheitsmanagements sowie Verantwortung für den Arbeitsschutz und die Sicherheit der Mitarbeitenden, insbesondere bei Auslandsreisen und Projektarbeit in Krisen- und Konfliktregionen. Begleitung und Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit durch verlässliche administrative Rahmenbedingungen - mit einem guten Gespür für die spezifischen Anforderungen eines interdisziplinären, international tätigen Instituts. Enge Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Geschäftsführer, auf Augenhöhe und im kooperativen Miteinander, mit dem gemeinsamen Ziel, das BICC nachhaltig zu stärken. Gremienmanagement sowie vertrauensvolle Kommunikation mit dem Gesellschafter, dem Aufsichtsrat und weiteren externen Partnern. Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen oder administrativen Leitung komplexer Organisationen - idealerweise im öffentlichen oder wissenschaftsnahen Bereich. Praxis in der Digitalisierung administrativer Prozesse (z.B. Einführung oder Steuerung von DATEV- oder HR-Systemen). Erfahrung mit dem Aufbau und der Steuerung administrativer Prozesse aus einer ganzheitlichen Perspektive (vom Personal über IT bis zur Compliance). Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und verhandlungssichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift. Hohe soziale Kompetenz und Entscheidungsfreude. Ausgeprägte interkulturelle Sensibilität und Offenheit für eine internationale, wissenschaftsgeprägte Arbeitsumgebung. Kienbaum Consultants International GmbH www.kienbaum.comWissenschaftsmanagement Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Recht Wissenschaftsmanagement Hochschulleitung, Institutsleitung, Amtsleitung, Geschäftsführung, Direktor, Direktorin, Vorstand Verwaltung, Management Forschungseinrichtung Vollzeit