Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.
Mitarbeiter*in Sekretariat bzw. MFA im Patient*innenmanagement – Viszeralchirurgie
Referenz-Nr.: KFH1086
Auf einen Blick
* Start: sofort
* Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
* Entgelt: EG 5 TVöD
* Einsatzort: Vivantes Klinikum im Friedrichshain
* Bereich: Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie
* Bewerbungsfrist: 01.07.2026
Sie organisieren Abläufe zuverlässig und übernehmen gern eine Schnittstellenfunktion zwischen Patient*innen und Behandlungsteam? Sie möchten in einem chirurgischen Fachbereich arbeiten und aktiv zu einer reibungslosen Patient*innensteuerung beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig: In unserem Team unterstützen die viszeralchirurgische Versorgung organisatorisch und kommunikativ.
In der Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie erwartet Sie ein breites Spektrum moderner Allgemeinchirurgie – von klassischen Eingriffen bis hin zu hochspezialisierten Verfahren, insbesondere in der Hernienchirurgie und der Versorgung von Dialysezugängen, getragen von einem erfahrenen und interdisziplinär vernetzten Team.
Aufgaben
* Koordination von Sprechstundenterminen, von vor- und nachstationären Prozessen
* Organisation diagnostischer und therapeutischer Leistungen nach definierten Standards
* Zentrale Ansprechperson für Patient*innen sowie Koordination von Gesundheits- und Serviceleistungen
* Betreuung und Dokumentation der onkologischen Nachsorge (z. B. Selbsthilfe, Psychoonkologie, Ernährungsberatung, Humangenetik etc.)
* Unterstützung im onkologischen Zentrum, u. a. bei Befundmanagement, Wartezeitenerfassung und Organisation von Meetings und Zertifizierungen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen bzw. abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA)
* Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
* Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Patient*innen, Angehörigen und Einweisenden
* Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Systemen (z. B. Orbis, SAP, MS-Office-Programme, SAMEDI)
* Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
* Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Wir bieten
* Strukturierte Einarbeitung
* Attraktive Vergütung nach TVöD
* Betriebliche Altersversorgung (VBL)
* Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
* CNE – zeitgemäßes, digitales Fortbildungsangebot für die Pflege
* Verkehrsgünstiger Standort
* Betriebliche Gesundheitsprogramme
* Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
* Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
* Fahrradleasing möglich
* Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung
Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
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