Du bist strukturiert, vorausschauend und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Dann ist diese Position wie für dich gemacht! Unser Kunde sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die Termine koordiniert, Meetings vorbereitet, interne und externe Kommunikation steuert und bei Projekten tatkräftig unterstützt. Mit deinem Organisationstalent und deinem professionellen Auftreten bist du die rechte Hand der Geschäftsleitung und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei.
In Direktvermittlung erwartet dich eine langfristige Festanstellung in einem modernen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
Vorteile
1. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
2. Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
3. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
4. Attraktive Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zu ÖPNV oder Fitnessangeboten)
5. Moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung in Dresden
Ihre Aufgaben
6. Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung
7. Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen sowie die eigenverantwortliche Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
8. Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
9. Bürgschaftsmanagement
10. Unterstützung im Controlling und Management der OP-Listen Schnittstelle zu den verschiedenen Abteilungen
11. Empfang und Betreuung von Besuchern sowie die Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung
Ihr Profil
12. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
13. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im mittelständischen Umfeld
14. Hohes Maß an Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Diskretion
15. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
16. Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
17. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift