Was wir Ihnen bieten
1. Abwechslungsreiche Tätigkeit
2. Attraktive Vergütung nach AVR deutscher Caritasverband
3. Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Familie und Beruf
4. Individuelle Förderung von Fort- und Weiterbildung
5. Möglichkeit, das individuelle Wunschrad zu leasen
6. Kostenloser Zugang zu einer umfangreichen digitalen Fachbibliothek
7. Umfassende Angebote und Rabatte bei namenhaften Firmen
Ihre Aufgaben
8. Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
9. Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
10. Planung und Organisation von Terminen
11. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern
12. Organisation der Privatabrechnung der Anästhesie
13. Organisation von Fortbildungen
14. Verwaltung und Archivierung von Patientenakten
15. Pflege der Zeiterfassungsdaten, Urlaube und AUs des Ärzteteams
16. Bewerbermanagement: Sichtung und Prüfung eingegangener Bewerbungen
17. Onboarding neuer Mitarbeitenden
18. Urlaubs- und Krankheitsvertretung anderer Sekretariate
Ihr Profil
19. Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
20. Sicherer Umgang mit moderner EDV Technik
21. Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
22. Kommunikationsfähigkeit und überdurchschnittliches Engagement
23. Flexibilität, Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
24. Freundliches, sicheres Auftreten sowie Team- und Leistungsorientierung