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Sachbearbeitung Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement (w/d/m)
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Zugewandte Pflege und Wohnen im Alter in unserer Stadt
MÜNCHENSTIFT Hauptverwaltung
01.01.2026
Vollzeit, Unbefristet (39 Std./Wo.)
EGr. 9a TVöD
Wer wir sind:
Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.200 Mitarbeiter/innen im gesamten Stadtgebiet. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNEN!
Über den Bereich:
Mehr Lebensfreude für ältere Menschen! Dafür setzen wir uns jeden Tag ein - in ganz München. In unseren 9 Alten- und Pflegeheimen und 5 Seniorenwohnheimen sowie mit umfassenden häuslichen und teilstationären Angeboten bieten wir kompetente und zuverlässige Pflege und Betreuung, wo immer sie benötigt wird.
Als Sachbearbeiter*in Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement (w/d/m) sorgen Sie für reibungslose Verwaltungsprozesse und ein effizientes Management von Furhpark, Forderungen, Versicherungen und Verträgen. Sie stellen die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicher, optimieren Abläufe, werten Kennzahlen aus und unterstützen so die MÜNCHENSTIFT durch professionelle Koordination und transparente Strukturen. Sie wissen, was Sie tun und halten unseren Kolleg*innen den Rücken frei, damit das Wesentliche im Fokus bleibt: Unsere Bewohner*innen.
Unsere Benefits:
* Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß TVöD, zzgl. Jahressonderzahlung und attraktiver München Zulage
* Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
* Vergünstigtes Deutschlandticket Job
* Bezuschusste, vergünstigte Verpflegung durch die MÜNCHENSTIFT
* Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten
* Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Kontingentgutscheine für unsere städtischen Kindertagesstätten (nach Verfügbarkeit)
* Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterevents, Personalrabatte, vergünstigte Angebote in unserem (online) Einkaufsportal sowie viele weitere Corporate Benefits
* Spannendes und abwechslungsreiches Umfeld – kein Tag gleicht dem anderen
* Ein engagiertes und motiviertes Team, dass SIE erwartet und sich auf SIE freut
Ihre Aufgaben sind:
* Zentrales Forderungsmanagement inklusive anwaltlichem Mahnwesen, Automatisierung und Optimierung von OP-Prozessen, Zahlungsverkehr, digitale Rechnungsprüfung und Kassenverantwortung
* Ansprechperson für die Buchhaltung
* Koordination und Ausschreibung von Werkstattleistungen, Sicherstellung der Unfallverhütungvorschriften (UVV), Führerscheinkontrollen sowie Planung und Neubeschaffung von Fahrzeugen
* Ansprechperson für unsere Einrichtungen, Versicherungsmakler und Werkstattleistungen
* Pflege von Verträgen inklusive Bereitstellung über Vivendi und Bearbeitung sowie Auswertung von Statistiken
* Mitgestaltung des Intranet-Auftritts der Abteilung Verwaltung, Erstellung sowie Aktualisierung von Verfahrensanweisungen, zentralisierte Nachlassbearbeitung, Archivierung und Schriftverkehr
Unsere Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
* Erfahrung im Fuhrparkmanagement sowie Kenntnisse im Rechnungswesen, OP-Management und Vertragswesen
* Kenntnisse im Versicherungswesen, idealerweise Heimentgeltabrechnung
* Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B, wünschenswert BE
* Sicherer Umgang mit Vivendi
* Ausgeprägtes Zahlen- und technisches Verständnis
* Sicheres Auftreten sowie Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick
* Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Interesse an unserer diversitätssensiblen Pflege, insbesondere dabei die Beachtung der sexuellen, geschlechtlichen und (post-)migrantischen Vielfalt sowie Gender- und kultursensibles Bewusstsein
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.
Noch Fragen?
Wir, das Recruiting-Team, stehen gern vorab unter der Telefonnummer 089 62020 337 zur Verfügung.
www.muenchenstift.de
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