Über Clyde & Co
Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.
Was erwartet dich?
* Du unterstützt unsere Anwält:innen bei der Aktenführung und -verwaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund
* Du übernimmst selbständige Assistenzausgaben für unser Corporate Insurance Team wie die Vorbereitung von Reports, Präsentationen, Webinaren und Pitches
* Du bereitest Schriftstücke und Korrespondenz eigenständig vor und bringst dabei deine Sorgfalt und dein Organisationstalent ein
* Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, bestimmst Fristen, notierst sie zuverlässig und behältst deren Einhaltung im Blick
* Du nimmst Telefonate entgegen, leitest sie weiter und bist eine freundliche erste Anlaufstelle für unsere Mandant:innen
* Du triffst vorbereitende Maßnahmen für Abrechnungen und stehst im direkten Kontakt mit Mandant:innen und Gerichten – schriftlich wie telefonisch – und trittst dabei professionell und verbindlich auf
Was solltest du mitbringen?
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Du bringst Erfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in einer Anwaltskanzlei, mit
* Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Du hast Spaß daran, mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen
* Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast Freude an der Arbeit
Was bieten wir dir?
* Wir lieben Teamwork und leben flache Hierarchien
* Sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
* Eine tolle Zusammenarbeit mit großartigen Kolleg:innen aus der ganzen Welt
* Arbeiten im Herzen Münchens in neuen Büroräumen mit modernen Arbeitsplätzen
* Teamevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und legendäre „Durstige Donnerstage“
* Spannende internationale Mandate
* Weitere Benefits: Bikeleasing, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub
* Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zur Bewerbung
Unser Jobangebot Assistenz - Aktenführung / Kanzlei / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.