Bist du freundlich, organisiert und kommunikativ? Möchtest du in einem professionellen und dynamischen Umfeld arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine renommierte Kanzlei, der/die als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten fungiert und den Empfangsbereich reibungslos managt.
Deine Benfits
* Eine unbefristete Festanstellung
* Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
* Flexible Arbeitszeiten
* Ein attraktives Gehaltspaket
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Ein engagiertes und freundliches Team, das sich auf deine Unterstützung freut
Deine Aufgaben
* Empfang und herzliche Begrüßung von Mandanten, Besuchern und Geschäftspartnern
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Anfragen
* Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
* Verwaltung der Eingangspost und E-Mail-Korrespondenz
* Unterstützung des Kanzlei-Teams bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation
* Pflege von Mandantenakten sowie Dokumentenmanagement
* Allgemeine Büro- und Empfangstätigkeiten zur Unterstützung der Kanzleimitarbeiter
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Empfang oder in der Verwaltung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Teamfähigkeit, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
* Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.