Die Gemeinde Hallbergmoos sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
IHRE AUFGABEN
Organisation und Koordination der Termine des BürgermeistersFührung und Pflege des Kalenders sowie Terminabstimmung mit internen und externen AnsprechpartnernBearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Post, E-Mails und Telefonate)Empfang und Betreuung von Gästen, Bürgern sowie politischen VertreternVerwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten und UnterlagenBearbeitung von Bürgeranliegen und Anfragen sowie deren Weiterleitung an zuständige AbteilungenErledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer AufgabenErstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen für den BürgermeisterUnterstützung bei der Planung und Durchführung von offiziellen VeranstaltungenKommunikation mit anderen Behörden, Institutionen und externen PartnernKoordination von internen Abläufen und Weiterleitung von Informationen an relevante Stellen
DAS BRINGEN SIE MIT
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungsausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position von VorteilSehr gute Kommunikations- und OrganisationsfähigkeitSicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)Diskretion, Zuverlässigkeit und verbindliches AuftretenHohes Maß an Eigeninitiative und BelastbarkeitFreundliches und professionelles Verhalten
WIR BIETEN IHNEN
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Vollzeit; eine Besetzung in Teilzeit kann unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse geprüft werdenLeistungsgerechte Vergütung unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikation nach TVöD sowie die sonstigen im öffentlichen Dienst üblichen LeistungenZahlung einer Großraumzulage MünchenLeistungsentgeltGewährung eines monatlichen steuerfreien Sachbezugs im Wert von 50 Euro (Hallbergcard) oder Firmenfitnessmitgliedschaft über EGYM WellpassAttraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche AltersvorsorgeGroßzügige Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen WeiterbildungAngebote im Rahmen des betrieblichen GesundheitsmanagementsBetriebliches Fahrradleasing
Betriebliche AltersvorsorgeSteuerfreier SachbezugLeistungsentgeltSchulungen und WeiterbildungenBetriebliches FahrradleasingBetriebliches GesundheitsmanagementTeameventsGroßraumzulage München
Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gern Frau Freund unter Tel. 0811 5522-120.Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 06.03.2026 über das Bewerberportal an das Personalwesen der Gemeinde Hallbergmoos. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren auf unserer Homepage.