Wir stehen für wirkungsvolle Bildung im 21. Jahrhundert, die den Menschen gerecht wird. Als gemeinnützige Bildungsinitiative verfolgen wir ein klares Ziel: Wir empowern junge Menschen, ihr Leben eigenverantwortlich zu gestalten und Verantwortung für eine demokratische und friedliche Gesellschaft zu übernehmen. Dafür konzipieren und leiten wir innovative, kompetenzorientierte Bildungsprogramme (Seminare, Workshops, Fahrten, Trainings).Als zertifizierte Organisation mit langjähriger Erfahrung (u.a. AZAV-zugelassen, Wirkt-Siegel von Phineo) sind wir fest in der Bildungslandschaft verankert. Wir leben eine partizipative Kultur und sind als anerkannter Träger der Jugendhilfe und anerkannter Träger der politischen Bildung sowie als Ausbildungsbetrieb und Einsatzstelle im Bundesfreiwilligendienst aktiv.In der Mecklenburgischen Seenplatte betreiben wir die Bildungsstätte Fleeth.Unser Programmbereich Klassengemeinschaft gestaltenWir führen vor allem Seminarfahrten durch, die die Klassengemeinschaft stärken, Teamfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeit fördern, Demokratie im Klassenraum unterstützen und Begegnungen außerhalb des Schulalltags ermöglichen.Für den Programmbereich Klassengemeinschaft gestalten suchen wir eine zuverlässige, gut organisierte Persönlichkeit, mit Struktur und Überblick, die uns hilft die Seminare zu organisieren.Mehr Informationen:https://www.mehralslernen.org/angebote/das-miteinander-gestaltenMitarbeiter*in Organisation & Verwaltung Deine Aufgaben Organisation unserer BildungsprogrammeBuchung von Unterkünften sowie Organisation von Reisebussen und BahnfahrtenBereitstellung aller relevanten Informationen für unsere SeminarleitungenPflege administrativer Unterlagen für unsere BildungsprogrammeLogistikmanagement für Materialien: Bedarf klären, Beschaffung und Transport organisierenZusammenstellung von Abrechnungsunterlagen für FördermittelRegulierung von Schäden und Kommunikation mit VersicherungenVerwaltung unseres FuhrparksBüromanagement & zentrale KoordinationKommunikative Schnittstelle zu Schulen, Förderern und Kooperationspartnern (telefonisch, per E-Mail, persönlich)Terminplanung sowie allgemeine BürotätigkeitenStrukturierung und Weiterentwicklung von ArbeitsabläufenOrganisation interner Veranstaltungen, Fortbildungen und SitzungenTeam- und PersonalunterstützungUnterstützung bei Recruiting, Onboarding sowie administrativen PersonalprozessenPflege von Personalunterlagen und Kommunikation mit unserer externen LohnbuchhaltungMitgestaltung eines angenehmen und funktionierenden Arbeitsumfeldes (Feel-Good-Management)Wir sind Einsatzstelle im Bundesfreiwilligendienst und IHK-Ausbildungsbetrieb. In den genannten Aufgabenbereichen gibt es also regelmäßig Unterstützung von unterschiedlichen Personen, die von der/dem Mitarbeiter:in Büromanagement eingearbeitet und begleitet werden. Die angestrebte Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Verlängerung ist Zielsetzung und nach erfolgreicher Übernahme unserer Büroorganisation aussichtsreich. Das wünschen wir uns Erfahrung in Organisation, Verwaltung, Büromanagement oder TourismusmanagementStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseFreude daran, Prozesse im Hintergrund zu steuern und Dinge am Laufen zu haltenOrganisationstalent und Interesse an administrativen AbläufenSicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Tabellenkalkulation, Datenbanken, Kommunikationsplattformen)Teamgeist und die Bereitschaft, Aufgaben eigenständig zu übernehmenFehlen dir einzelne Punkte? Kein Problem. Uns ist wichtig, dass du motiviert bist. Wir finden gemeinsam einen Weg, dich einzuarbeiten und deine Stärken gezielt einzusetzen. Das Bietet mehr als lernen flexible Arbeitszeiten, die individuell festgelegt werden könnenStrukturierte Einarbeitung und regelmäßige FeedbackgesprächeZentral gelegener Arbeitsplatz in BerlinEinzelne Arbeitstage im mobilen Arbeiten/Homeoffice möglichSinnstiftendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher RelevanzKollegiale Atmosphäre, flache Hierarchien und Teamevents Bewerbung über den "Ich bin interessiert" Button. Start: 15. April 2026 oder 15. Mai 2026 (oder nach Vereinbarung)Erste Bewerbungsfrist: 23. März 2026Zweite Bewerbungsfrist: 28. April 2026